第一部分：图文信息中心组织架构

 

 

 

第二部分图文信息中心岗位职责

 

一、图文信息中心工作人员行为规范

为了加强图文信息中心的管理，维护图文信息中心的整体形象，严肃劳动纪律，端正工作作风，规范工作行为，使图文信息中心在学院信息化服务、教学、科研工作中发挥更大、更好的作用，特制定如下规范。

1.工作人员必须遵守学院的规章制度和劳动纪律，服从图文信息中心的工作安排，并以良好的工作状态和服务质量，完成自己的本职工作。

2.团结友爱，互相帮助，坦诚相待，努力营造和谐的工作环境。

3.积极参加学院、部门及内设部室的各项集体活动，强化集体意识，树立集体荣誉感。

4.上班时间，衣冠整洁，态度和蔼，语言礼貌，耐心细致。

5.按时上下班，工作时间内不得串岗、脱岗。

6.尊重和爱护读者，正确处理与读者在工作中的争执与矛盾；不得在工作时间从事与工作无关的事情。

7.严格履行请假、调班手续，请假、调班经部室主任同意报馆长批准。

 

 

二、图文信息中心主任（图书馆馆长）工作职责

图文信息中心实行分管院长领导下的主任负责制，主任主持图文信息中心的全面工作。其主要岗位职责：

1.贯彻落实上级和学院的决策，促进图文信息中心的建设和发展；制订图文信息中心的发展规划、年度工作计划总结、经费预算、设备购置计划等。

2.科学管理，不断完善各项规章制度，确定中心内部组织机构设置；决定各部室工作人员的安排、调整；检查、指导、督促、协调各部门工作。

3.制订全校信息化建设中长期规划、年度计划，负责学校信息化规划、立项、建设、管理工作，负责起草学校信息化相关规定、组织项目方案可行性论证、组织项目实施及验收。

4.制定学校网络安全、信息保密的规章制度，接受当地公安机关的安全监督、检查和指导，落实信息网络安全工作；对信息网络安全技术、设备和产品进行监管；落实计算机病毒防范工作。

5.重视图文信息中心人力资源建设，安排工作人员的业务培训和继续教育；主管思想教育、年终考核、以及职务评聘等工作。

7.主持主任（馆长）办公会议和中心业务会议；组织全中心的学术研究和交流活动；处理协调外部协作中的相关事务。

8.协助分管院长开展图书馆工作委员会的工作，认真听取各类读者的意见和建议，不断改进图书馆工作；定期向主管领导、图书馆工作委员会和全体职工汇报工作。

9.积极参与学院学术委员会的活动，参加学院与图书情报工作相关的重大建设和发展事项的办公会议，完成院领导交办的其他工作。

三、副馆长、办公室工作职责

1.协助主任（馆长）制定和组织实施图文信息中心各项规章制度以及负责部门日常业务的协调，处理日常行政事务工作，贯彻执行部门领导布置的工作，做到上传下达。

2.认真做好业务信息的收集与整理、综合并及时上报，负责部门内会议的组织、记录、管理和服务工作。

3.负责与学院其它部处、部门内各部门间的信息沟通与联络工作以及对外联系和接待工作。

4.负责图文信息中心文件档案、业务档案的归档工作及全中心的办公用品、卫生用具和图书加工用品的领取、购买、保管和发放工作。

5.负责图文信息中心日常财务管理，严格按照国家财务管理法规和学院财务管理制度的有关规定和要求，进行图文信息中心预算内各项经费财务管理及核销工作。

6.负责落实主任（馆长）办公会议关于安全保卫、清洁卫生、公益劳动的组织和实施及图文信息中心固定资产的管理和各项设施的维修组织工作。

7.协助主任（馆长）落实职工评聘有关材料的上报与整理以及考核工作及部门全体工作人员考勤、考绩的组织工作。

8.在主任的指导下，草拟年度计划、工作总结，负责编制各种数据的统计报表及上报工作，完成领导布置的临时性任务。

 

四、图文信息中心副主任工作职责

1.严格执行图文信息中心年度工作计划，协助主任负责部门信息化日常管理工作，负责具体分工的业务或行政工作。

2.负责网络建设与维护、信息化设备维护、办公与网络安全支持；贯彻执行学校网络与信息安全管理制度，协助推进学校网络与信息安全建设工作，对信息安全工作进行具体安排、落实。

3.负责督促学校的服务器系统、网络系统、一卡通系统、办公设备、通讯系统、广播系统、监控系统等维护工作，不定期进行排查。

4.协助主任编制学校信息化建设的总体发展规划，组织项目方案可行性论证、组织项目实施及验收。

5.协助主任起草校园网络重要建设项目的规划、设计、建设和管理及年度校园网建设规划和设备添置、更新方案，起草制定有关校园网运行及管理方面的重要规章制度、管理规范，负责校园网站的建设、维护，提供技术保障。

6.配合做好校内新建的建筑物弱电信息化工程建设。

7.完成上级领导交办的其他工作。                      

五、图书馆副馆长工作职责

1.协助主任（馆长）起草规章制度、拟订工作计划，主任（馆长）外出时，代理主持中心工作。

2.负责图书馆内勤和综合协调工作，协助主任（馆长）检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。

3.负责具体分工的业务或行政工作。

4.参与图书馆规划和建设。

5.协助主任（馆长）组织馆内外学术研究交流与研讨活动，处理馆际协作和对外联系事务。

6.完成学院领导和主任（馆长）交办的其他有关工作。

 

六、图文信息中心内设各部（室）主任工作职责

1.部室主任在中心主任领导下全面负责本部室的工作。

2.根据学院整体要求及图文信息中心发展规划，结合本部门工作现状和需求，制订本部（室）工作计划。年初分别向中心领导和部室全体工作人员报告计划，年底应向中心领导及部室全体工作人员汇报执行情况。

3.主持本部门日常工作，按照中心领导的安排和本部门制订的工作计划，完成工作任务；服从整体工作需要，严格执行中心行政会议作出的决定。

4.熟悉本部门各岗位职责、工作流程。负责本部工作人员岗位安排、职责落实、业绩考核；组织工作人员按照岗位职责和工作程序开展工作；组织培训新上岗人员。

5.制订本部室工作细则、规章制度，报馆长批准后执行。

6.按时上报本部门业务工作统计、考核、总结等。

7.结合本部门工作特点开展业务调研活动，按照学院相关文件组织科研或课题立项与研究，并接受考核验收。根据学院教学和学科特点，有针对性的开展读者服务活动。

8.负责组织本部门开展业务学习和业务研究，不断提高工作人员的业务素质。根据岗位业务属性向工作人员提出建议和要求。

9.提高管理水平，加强团结协作，建立部门内良好的工作和人际关系，不断营造部门内良好的工作环境；妥善处理好与其他部门的业务联系。

10.担负本部门消防、安全保卫工作第一责任人，组织工作人员开展安全保卫、卫生防疫等工作。

11.以身作则，敢于担当，听取读者意见，不断改进本部门工作。

12.完成中心领导下达的临时性工作。                         

七、采编部主任工作职责

1.遵守学院规章制度，按时上下班；坚守岗位，不擅离职守。

2.主持开展采编部的日常工作，协调好各业务环节。制订工作计划，修订岗位职责要求、业务工作规则、条例、各项规章制度交馆长审批后并组织实施；负责本部门成员的岗位职责的落实和业绩考核。

3.负责组织部门工作人员完成每学年下达的采编工作任务，组织岗位负责人落实业务工作质量。

4.负责完成每学年采编部图书经费使用情况分析、书刊文献的各类统计数据等，并以书面形式及时上报馆领导。

5.负责新书及报刊订购目录的发放、宣传与回收。

6.广泛收集汇总读者及图书馆有关人员对年度文献订购工作的意见，组织部门有关人员进行统计、分析，为今后的文献资源建设提供参考依据。

7.组织人员对学院各系新增专业和重点专业开展调查研究工作，为文献资源的优化配置做出规划。

8.负责本部门的各项业务统计工作；

9.防火防盗，做好本部门的安全保卫及清洁卫生工作；

10.加强部门内部和部门之间的沟通与协调，完成领导布置的临时性任务。

八、流通部主任工作职责

1.在中心主任的领导下对流通部的工作进行全面管理。组织和领导流通部工作人员和流通部勤工俭学同学，完成流通部的各项工作任务，解决工作中遇到的各种问题。

2.加强思想政治工作，科学管理，合理组织，确保流通部工作的正常进行。流通主任应经常检查本部门工作人员的工作情况，发现问题随时解决。

3.负责记录流通部工作日志，负责起草流通部各种工作文件，负责制定流通部的各种规章制度，并报馆长批准。

4.负责制定流通部值班计划，安排流通部工作人员的工作任务，负责协调流通部工作人员的病假、事假、调班、调休等事项，并报中心主任（馆长）批准。

5.负责流通部人员的考勤和业绩评价，作为中心年终考核的重要依据提供给馆长参考。

6.负责指导在流通部勤工俭学的同学的工作。

7.负责图书馆信息管理系统中流通子系统的流通业务参数设置和流通数据管理。组织流通部人员开展业务学习、人员培训、经验交流，不断提高管理和服务水平。

8.负责组织流通部开展各种突击性的工作，如清点、倒架、下架、打包、移库、贴磁条、抽磁条、充磁、消磁、剔旧等工作。

9.负责管理流通部图书超期违约金，并及时结算。

10.每月对文献流通数据进行统计分析，注意掌握文献流通规律，收集整理读者意见和研究读者需求，及时向有关方面反馈信息。

11.负责接收各方捐赠的图书文献。

12.负责定期巡查流通部，掌握流通部各种设备的完好情况，掌握书库图书保管情况，消除安全隐患，确保图书和设备安全及正常运行。

13.定期向中心主任（馆长）汇报流通部的工作情况。与有关部门进行工作接洽。

14.完成领导布置的临时性任务。

九、阅览部主任工作职责

1.根据本部门职责范围，主持本部门日常工作。

2.根据全馆工作计划，制定本部工作计划。每学期开始，向馆长和本部工作人员报告工作计划并组织实施；学期结束，进行检查总结，向中心主任（馆长）和本部工作人员汇报执行情况，接受评议；学期末，向中心主任（馆长）提交工作总结。

3.根据业务工作规范和有关规定，制订（或修改）本部业务工作细则、操作规程、工作定额和规章制度。

4.负责本部门岗位的设置和岗位职责的落实，负责业务考核和考勤工作。

5.做好本部各项统计分析工作，按规定汇总上报。

6.了解馆藏及期刊使用的反馈信息，掌握期刊发行动态，收集读者的阅读需求及意见，及时反馈给采编部，完善馆藏。

7.负责本部的政治和业务学习。根据全馆安排，制定本部人员的培训提高计划并组织实施，定期开展业务交流及学术研讨活动，提高工作人员的业务水平。

8.做好本部的安全保卫、清洁卫生、馆容建设等工作。

9.与图文信息中心其他部室协调配合，共同做好读者服务工作。

10.完成领导布置的临时性任务。

十、信息服务部主任工作职责

1.全面负责本部门的业务与行政工作，合理组织、调配本部门的人力资源，充分发挥不同人员的特长，调动职工的工作积极性，完成好各项工作任务。

2.制定科学的工作程序和规范，组织做好图书馆现代化管理、建设的技术支持工作，保证图书馆集成管理系统、电子阅览室、网络系统、数据库、各类软硬件设备的正常运行。

3.组织做好数字化资源建设、参考咨询、读者培训等服务工作，尽最大可能满足教学科研的文献需求。

4.了解、掌握图书馆现代化发展趋势，做好本部门发展计划，提出图书馆现代化建设发展建议。

5.负责对各种软硬件设备维护、更新的可行性和经费需求作出调研报告，供中心领导决策参考。

6.负责组织人员开展文献资源馆际互借和文献传递工作。

7.负责组织做好本部门各项业务工作的统计，按时上报月报表和年报表，随时提供上级所需的各类数据。

8.完成领导布置的临时性任务。

十一、资源建设学科顾问工作职责

资源建设学科顾问由每个系部推选2-3人组成。被推荐人应具有相关学科（专业）多年教学背景或对相关学科专业有较全面的了解，对所在系部学科的发展现状及文献需求有一定的了解。学科顾问作为相关学科联系人，是所在系部、学科专业与图书馆之间的沟通桥梁，为图书馆资源建设提供信息，宣传图书馆馆藏资源，参与图书馆建设。主要职责如下：

1.指导图书馆学术资源的建设、发展和服务工作，为图书馆的建设和发展建言献策。

2.是图书馆信息和咨询工作重要的桥梁和纽带，在不影响正常教学任务的前提下，积极参与图书馆文献资源建设。

3.承担并指导系、部文献资源需求信息的搜集和反馈工作，为图书馆推荐优秀文献资源，并对图书馆试用资源提出评价意见。

4.负责所在系、部与图书馆的联络工作，及时反馈师生对图书馆的意见和建议。

 

十二、网络与安全管理部岗位职责

主要负责校园网规划、建设以及网络运行管理；负责校园网主干线路、出口线路、校区互联线路、部门接入线路和交换路由设备的维护；负责校园一卡通专网的维护。

（1）制定校园网建设及网络发展总体规划，组织并实施年度计划；

（2）全面规划校园网IP分配策略，负责校园网IP地址分配；

（3）制定网络安全及资源共享策略；负责学院各部门网站的安全监控和空间管理；

（4）负责网络中服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理；

（5）负责网络服务账号的管理、资源分配、数据安全和系统安全；

（6）参与网络中心机房值班，监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通；

（7）保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

 

十三、系统管理部岗位职责

主要负责校园网各种服务器的安装、配置、维护及用户管理；负责校园网上的一些应用平台的开发等工作，推进校园信息化的建设。

（1）负责服务器和网络软件的安装、更新的规划；

（2）负责WEB、Mail、DNS、FTP、教学管理、图书信息查询等服务器的安装、配置和维护，协助相关系统供应商解决校园网应用和管理中的关键技术；

（3）负责校园网二级域名申请注册审核，根据校园网总体规划，对校内各使用单位合理分配域名和空间；

（4）协助相关部门开展网络教学工作，并提供技术支持；

（5）协调管理和开发基于Web的数据库信息系统及其它各种公共应用服务系统（如学生交费查询系统、校友录等）；

（6）负责计算机系统备份和网络数据备份；负责计算机网络资料的整理和归档。

（7）负责公共信息服务器的监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行；

（8）日常备份服务器上的主要信息资源，为数据安全提供保障；

十四、网络与图书服务部岗位职责

主要负责处理校园网终端用户通信故障

（1） 协助电信部门处理校园网主干线路和接入设备的故障；

（2） 协助网络产品供应商和服务提供商处理网络节点设备、网络服务故障；

（3） 提供终端用户申报网络故障通道，受理终端用户网络通信故障报告；

（4） 维护网络通信中间节点设备，保证网络通信畅通；

（5） 指导、协助各部门网络管理员处理各部门网络故障；

（6）为新开通网络线路连接的用户提供物理接入服务；

（7）为终端用户提供操作系统、应用软件和网络通信安装、调试的有偿服务。